Bước 1: Chuẩn bị tài liệu y tế
Đây là khoảng thời gian từ khi KBC nhận được tài liệu y tế từ bệnh nhân đến khi xuất trình cho cơ sở y tế.
KBC yêu cầu khách hàng cần phải có dữ liệu y tế do bác sĩ điều trị chính cung cấp . Đây là “Tài liệu cung cấp thông tin khám chữa bệnh” (tài liệu bằng văn bản ghi chép các triệu chứng được bác sĩ chuẩn đoán).
Nếu không có tài liệu đó thì bác sĩ điều trị chính sẽ phải điền bằng tiếng Anh vào các loại giấy tờ sau:
1. Tình trạng ung thư hiện tại như thế nào? (tên loại ung thư được chuẩn đoán, tình trạng phát triển khối u,…)
2. Cho đến thời điểm hiện tại, đã từng dùng phương pháp điều trị nào? ( thời điểm, nội dung…)
3. Bác sĩ có đưa ra phương pháp điều trị sau này không?
※Nếu tài liệu bằng tiếng Việt thì cần phải biên dịch sang tiếng Nhật, khi đó sẽ mất từ 2 đến 4 ngày.
Còn nếu tài liệu viết bằng tiếng Anh thì tùy trường hợp có thể sẽ không cần biên dịch.
Bước 2: Chuẩn đoán khả năng có thể điều trị bằng ion nặng
Gửi các tài liệu y tế liên quan cho cơ sỏ y tế sử dụng phương pháp điều trị bằng ion nặng để xem xét có thể điều trị bằng ion nặng hay không.
Bước 3: Chuẩn bị sang Nhật
1. Thanh toán trước chi phí điều trị, chi phi dịch vụ
2. Lấy visa, vé máy bay
3. Chuẩn bị phiên dịch, khách sạn
Bước 4: Sang Nhật, khám bệnh
Nếu bệnh nhân được chuẩn đoán có thể điều trị bằng ion nặng, bệnh nhân mang các hình ảnh dữ liệu chụp CT, MRI sang Nhật để bác sĩ khám và trao đổi về việc điều trị. Nếu dữ liệu bệnh nhân mang sang không đầy đủ, thì cần phải có các hạng mục kiểm tra bổ sung. Sau khi trao đổi, nếu bệnh nhân có nguyện vọng muốn điều trị thì bệnh viện sẽ xây dựng phác đồ điều trị dự kiến.
Bước 5: Chuẩn bị điều trị
Chụp CT
Chuẩn bị các dụng cụ xạ trị cố định
Bệnh viện sẽ làm 1 dụng cụ cố định chuyên dụng phù hợp với cơ thể của bệnh nhân để vị trí xạ trị được cố định, không bị xê dịch trong quá trình điều trị.
Vào ngày điều trị thứ 2, bệnh nhân sẽ sự dụng dụng cụ cố định và chụp CT để lên phác đồ điều trị dự kiến.
Phác đồ điều trị dự kiến
Căn cứ vào hình ảnh CT chụp được, các chuyên gia, bác sĩ sẽ lên phác đồ điều trị như phạm vi điều trị, lượng xạ trị,….
Bước này mất khoảng từ 1 đến 2 tuần trước khi đi vào điều trị thực tế.
Bước 6: Bắt đầu quá trình điều trị
Trong quá trình xạ trị, bệnh nhân có thể nhập viện hoặc không. Trước khi xạ trị, bcác bác sĩ sẽ xác nhận vị trí xạ trị chính xác. Mỗi lần xạ trị chỉ mất vài phút, tuy nhiên cần mất thời gian chuẩn bị và xác nhận vị trí nên tổng cộng thời gian cần thiết cho một lần là từ 30 phút đến 1 tiếng.
Số lần xạ trị và thời gian xạ trị là khác nhau tùy từng bệnh nhân.
Bước 7: Theo dõi ngoại trú
Sau khi bệnh nhân xuất viện, bệnh viện sẽ tiến hành khám theo lịch cố định để quan sát kĩ lưỡng diễn biến bệnh tình.
Chúng tôi cũng sẽ giải đáp các thắc mắc hay những gì bệnh nhân cần trao đổi sau khi kết thúc quá trình điều trị.
Hiệu quả điều trị sẽ không thể hiện ngay mà sẽ mất từ 6 tháng đến 1 năm.